|
|
STATUTEN VAN DE VERENIGING NEDERLANDSE VLIEGVISSERS
artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam: Vereniging Nederlandse Vliegvissers, hierna te noemen de “vereniging”.
artikel 2. Zetel-Duur
1. Zij heeft haar zetel in de gemeente ‘s-Hertogenbosch en is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
artikel 3. Doel
1. De vereniging stelt zich ten doel:
a) het beschermen van de voor de vliegvisserij van belang zijnde visstand en haar biotoop;
b) het bevorderen van de vliegvisserij;
c) het in het algemeen behartigen van de belangen van de bij de vereniging aangesloten leden op het gebied van de vliegvisserij.
2. De vereniging tracht haar doel te bereiken hetzij zelfstandig, hetzij in samenwerking met andere organisaties door:
a) voorlichting en studie;
b) het organiseren, bevorderen en uitvoeren van activiteiten en evenementen;
c) het verwerven en beheren van daartoe benodigde fondsen en materialen;
d) het samenwerken met en het onderhouden van contacten met overheden, organisaties en particulieren, zowel nationaal als internationaal;
e) het (mede) beheren van viswater en ondersteunen van viswaterbeheer door derden
f) alle andere wettige middelen.
artikel 4. Leden
1. Gewone leden van de vereniging kunnen zijn: natuurlijke personen die de achttienjarige leeftijd hebben en ledenrechtspersonen.
2. Lendenrechtspersonen kunnen zijn: verenigingen, en andere organisaties met een soortgelijk doel als de vereniging, die door het bestuur als lid zijn toegelaten.
3. Door of namens het bestuur wordt een register bijgehouden waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
artikel 5. Jeugdleden, Gezinsleden, Ereleden.
1. Jeugdleden zijn zij die aan de activiteiten van de vereniging deelnemen, doch nog niet de achttienjarige leeftijd hebben bereikt.
2. Gezinsleden zijn inwonende partners van gewone leden en die zich als gezinslid hebben aangemeld.
3. Ereleden zijn natuurlijke personen die zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Dit kunnen zowel gewone leden als niet-leden zijn. Ereleden worden door de ledenvergadering benoemd. De vereniging kan hen eventueel een eretitel toekennen, zoals beschermheer / vrouw, erevoorzitter etcetera.
4. Jeugdleden, gezinsleden en ereleden hebben geen andere rechten dan die welke hun bij of krachtens de statuten en/of huishoudelijk reglement zijn toegekend
5. Het bestuur besluit omtrent toelating van leden.
6. Bij niet toelaten tot lid door het bestuur, kan de ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
artikel 6. Lidmaatschap Rechten en plichten der leden
1. Het lidmaatschap geeft recht op:
a) deelname aan de ledenvergaderingen en het bijwonen van evenementen;
b) het ontvangen van verenigingspublicaties;
c) stemrecht tenzij geschorst.
2. Het lidmaatschap verplicht tot:
a) het gedrag conform de doelstellingen;
b) naleving van de regels van de statuten en het huishoudelijk reglement;
c) betalen van de jaarlijkse contributie
d) overige verplichtingen die aan de leden zijn opgelegd
artikel 7. Einde van het lidmaatschap
1. Het lidmaatschap eindigt door:
a) de opzegging van het lid;
b) de dood van het lid;
c) de opzegging namens de vereniging. De opzegging kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de gestelde vereisten voor het lidmaatschap te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, en wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
d) ontzetting van het lid. Ontzetting kan worden uitgesproken door het bestuur wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging dan wel ontzetting geschiedt schriftelijk..
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van tenminste één kalenderkwartaal.. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in vorig lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid kan zijn lidmaatschap ook met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.
6. Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt, of wel zijn verplichtingen ten opzichte van de vereniging zijn verzwaard, bekend is geworden of medegedeeld.
7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen zes weken na de ontvangst van de kennisgeving door het lid van het besluit beroep open op de ledenvergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft in de ledenvergadering te verschijnen en het woord te voeren gedurende dat gedeelte van deze vergadering, waarin het bedoelde beroep wordt behandeld.
8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse contributie voor het gehele verenigingsjaar verschuldigd.
artikel 8. Geldmiddelen
De geldmiddelen worden gevormd uit:
a) de jaarlijkse contributie van de leden;
b) de bijdrage van begunstigers;
c) toevallige baten, schenkingen en legaten;
d) erfstellingen, die onder het voorrecht van boedelbeschrijving door de vereniging worden aanvaard;
e) opbrengsten uit advertenties in publicaties door de vereniging;
f) overige inkomsten.
artikel 9. Jaarlijkse contributieverplichtingen
1. De leden, de jeugd- en gezinsleden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, die door de ledenvergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende contributie betalen. Ereleden zijn geen contributie verschuldigd.
2. Het bestuur is, na daartoe verkregen toestemming van de ledenvergadering, bevoegd nadere rechten en plichten aan het lidmaatschap te verbinden.
artikel 10. Bestuur
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste vijf personen. De bestuursleden worden benoemd in de ledenvergadering uit een door het bestuur en/of door ten minste 10 leden opgemaakte voordracht, welke voordrachten bindend zijn.
2. Het bestuur kiest uit zijn midden tenminste een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
artikel 11. Einde bestuurslidmaatschap, Ontslag, Schorsing en Periodiek aftreden
1. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt in het rooster de plaats van zijn voorganger in.
2. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a) door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging ten aanzien van een bestuurslid dat uit de leden benoemd is.
b) door bedanken, waarbij in beginsel een redelijke termijn t.a.v. de vereniging in acht wordt genomen.
c) indien en zodra een bestuurslid het vrije beheer over zijn vermogen heeft verloren.
3. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
artikel 12. Besluitvorming van het bestuur
1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als het noodzakelijk acht.
2. De bestuursvergadering is bevoegd bij gewone meerderheid van stemmen besluiten te nemen.
3. Er kan slechts sprake zijn van rechtsgeldige besluitvorming als de kleinst mogelijke meerderheid van het totaal aantal bestuursleden aanwezig is. Dit aantal is het kleinst mogelijke quorum.
4. In enig spoedgeval kunnen, indien het praktisch niet mogelijk is om alle bestuursleden te raadplegen, de wel beschikbare leden van het bestuur de vereiste beslissing nemen. In de eerst volgende bestuursvergadering wordt alsdan die beslissing toegelicht en kan eventueel opnieuw respectievelijk anders worden beslist.
Het kleinst mogelijke quorum van het bestuur heeft het recht om een bestuursvergadering aan te vragen. De aanvragers zijn in die situatie verplicht om zich via een daartoe strekkend schriftelijk verzoek tot de secretaris te wenden met een gemotiveerde opgave van het te behandelen onderwerp. De secretaris schrijft vervolgens de bedoelde buitengewone vergadering uit, waarbij hij een termijn van tenminste 14 dagen in acht neemt en bij de datumbepaling zoveel als redelijkerwijs mogelijk is rekening houdt met algemeen erkende feestdagen
5. Van het verhandelde in elke vergadering wordt door de secretaris notulen opgemaakt, die door het bestuur in haar volgende vergadering definitief worden vastgesteld en ondertekend. Het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit is bepalend, tenzij de meerderheid van de vergadering dit besluit staande de vergadering betwist.
6. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
artikel 13. Bestuurstaak en Bevoegdheden en Vertegenwoordigers
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal leden van het bestuur beneden drie is gedaald, blijft dit bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een ledenvergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaatsen aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van haar taak onder haar eindverantwoordelijkheid te doen uitvoeren door commissies of werkgroepen.
4. De bestuursleden assisteren waar mogelijk in de bestuurstaken en vervangen bestuursleden in onderling overleg.
5. Tenminste één der bestuursleden zal door het bestuur worden gemachtigd om over de bankrekening(en) en girorekening(en) te beschikken in geval van ontstentenis van de penningmeester.
6. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerstelling voor een schuld van een ander verbindt.
7. Onverminderd het in lid 6 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan hetzij de voorzitter, hetzij twee andere bestuursleden.
8. Het bestuur behoeft goedkeuring van de ledenvergadering voor besluiten tot:
a) het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van registergoederen;
b) het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
c) het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
d) het aangaan van vaststellingsovereenkomsten.
artikel 14. Boekjaar-Jaarverslag-Rekening en verantwoording
1. Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op de ledenvergadering binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar, behoudens de verlenging van deze termijn door de ledenvergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de winst- en verliesrekening met een toelichting ter goedkeuring aan de ledenvergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de leden van het bestuur.
4. De ledenvergadering benoemt uit haar leden een kascontrolecommissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de in de tweede volzin van het vorige lid genoemde stukken en brengt aan de ledenvergadering verslag uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de verenigingskas en de waarden te tonen, en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan.
6. Het bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.
artikel 15. Ledenvergadering
1. Aan de ledenvergadering komt in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk vijf maanden na afloop van het boekjaar, wordt een ledenvergadering, de jaarvergadering, gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a) de winst- en verliesrekening bedoeld in artikel 14 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b) de benoeming van de in artikel 14 genoemde kascontrolecommissie voor het volgende boekjaar;
c) voorziening in eventuele vacatures;
d) voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen in de ledenvergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19 met inachtneming van de in artikel 19 vermelde oproepingstermijn.
artikel 16. Toegang en stemrecht
1. Toegang tot de ledenvergadering hebben alle leden van de vereniging (gewone leden, ledenrechtspersonen, jeugdleden, ,gezinsleden en ereleden). Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 7, lid 7.
2. Over toelating van andere dan in lid 1 bedoelde personen beslist de ledenvergadering.
3. leder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem indien het een natuurlijk persoon betreft respectievelijk twee stemmen indien het een rechtspersoon betreft.
4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen, waarbij elk lid door ten hoogste 5 andere leden mag zijn gemachtigd.
artikel 17. Voorzitterschap-Notulen
1. De ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of diens plaatsvervanger. Ontbreekt de voorzitter dan treedt één van de andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een andere door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die tijdens de volgende ledenvergadering worden vastgesteld en ondertekend.
artikel 18. Besluitvorming van de ledenvergadering
1. Het in de ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de ledenvergadering genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet uitgebracht..
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand een gewone meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft alsdan weer niemand een gewone meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon een gewone meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van de personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van de beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter kan echter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Indien het een verkiezing van personen betreft, kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de ledenvergadering.
9. Zolang in een ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen. Een ongeagendeerd voorstel tot statutenwijziging, of ontbinding kan evenwel alleen plaats vinden met algemene stemmen.
artikel 19. Bijeenroeping ledenvergadering
1. De ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste veertien dagen.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 20 en 21.
artikel 20. Statutenwijziging
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste veertien dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, aan alle leden ter beschikking is gesteld..
3. De stukken voor de ledenvergadering, waaronder statutenwijzigingen kunnen na een schriftelijke aankondiging electronisch worden verstuurd, dan wel beschikbaar worden gesteld via de website van de vereniging. Op verzoek van een lid zal toezending van de stukken aan hem of haar ook per normale post geschieden. Deze stukken worden ten minste 5 dagen vóór de vergadering ter inzage gelegd op het huisadres van één of meer bestuursleden.
4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.
5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
artikel 21. Ontbinding-Vereffening
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de ledenvergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van artikel 20 is van overeenkomstige toepassing.
2. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders.
3. Het batig saldo na vereffening wordt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding gewoon lid waren overgedragen. leder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.
5. Op de vereffening zijn overigens,de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing.
artikel 22. Huishoudelijk reglement
1. De ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. In alle gevallen waarin de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Vastgesteld in de Ledenvergadering van 13 december 2008 te Bilthoven en bij Notaris Schmitz te Nieuwkoop gepasseerd d.d. 23 december 2008.
| |
